Recrutement pour les emplois administratifs / ressources humaines à l’échelle nationale dans Mobile World

Le travail administratif des RH peut inclure de nombreuses tâches différentes. Le personnel administratif sont des personnes qui soutiennent le travail de bureau pour une entreprise. Comprend la gestion générale du bureau, répondre au téléphone, accueillir les clients, aider les employeurs, le travail de bureau (y compris la tenue des dossiers et la saisie des données) ou de nombreuses autres tâches assignées par les supérieurs .

1. Concept d’administration/ressources humaines

Le personnel administratif des ressources humaines sera la personne responsable, assumant à la fois le travail « administratif » et « ressources humaines ». Ils sont le prestataire, le support administratif et le secrétariat de chaque département. Habituellement, leurs principales tâches seront les rapports, le classement et la planification ainsi que le calcul de la rémunération des employés. De plus, organiser les dossiers et planifier le temps pour les réunions hebdomadaires, prendre en charge les conférences téléphoniques et résoudre les problèmes administratifs.

2. Rôle du Département Administration/Ressources Humaines

Un personnel administratif comprendra clairement les besoins spécifiques des supérieurs des différents départements et se consacrera à s’assurer que chaque département a les bonnes ressources, l’expertise et qu’ils sont toujours la bonne personne. Soutien direct en cas d’obstacles au travail. Disposer d’un personnel fiable de ressources administratives et humaines aidera les gestionnaires à se tenir au courant du nombre d’emplois qui doivent être résolus à temps.

De plus, dans le processus de soutien au conseil d’administration, le personnel administratif et des ressources humaines connaîtra de nombreuses informations confidentielles, notamment les futurs plans d’affaires de l’entreprise, les secrets commerciaux, les clés financières et les informations sur les clients. Par conséquent, le personnel administratif des RH veille également à ce que ces informations restent toujours confidentielles pour éviter d’éventuels problèmes tels que des fuites ou des vols.

Certains postes connexes que MWG recrute pour le personnel administratif auxquels vous pouvez vous référer sont des emplois administratifs dans le département du travail, un salaire ou un agent de formation avec un salaire extrêmement attractif et de nombreux avantages. Bons avantages sociaux, opportunités d’évolution de carrière garanties.

3. Opportunités d’évolution professionnelle Administration/RH

Les professionnels des RH d’aujourd’hui assument une grande variété de rôles pour de nombreux types d’entreprises. Pour atteindre une grande crédibilité, les entreprises en général et les niveaux de direction en particulier sont difficiles et souvent exigeants pour recruter des personnes appropriées pour ce travail. Par conséquent, il s’agit d’un emploi avec un taux compétitif élevé, cependant, le besoin de recruter un agent administratif et des ressources humaines n’est pas faible car ils jouent un rôle important pour assurer le bon fonctionnement de toute entreprise. quelle compagnie. Par conséquent, l’opportunité d’évoluer de stagiaire à employé à temps plein et enfin au niveau de la gestion administrative et des ressources humaines est un cheminement de carrière qui vaut la peine d’être vécu et d’accompagner l’entreprise pendant longtemps.

La plupart des emplois administratifs sont rémunérés entre 7 000 000 et 12 000 000 VND/mois, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS). Et à tous les niveaux de gestion, le titre de chef de l’administration et des ressources humaines sera proposé. à partir de 15 000 000 VND/mois ou plus.

4. Exigences du recruteur pour le métier Administration/RH

– Qualification: Vous devez détenir un baccalauréat en administration des affaires ou un certificat connexe en gestion pour être apprécié par les employeurs en ayant accès à des informations importantes, des documents et des livres de l’entreprise. ainsi que des activités d’exploitation et de contrôle dans le fonctionnement de l’entreprise.

En plus des connaissances professionnelles, un membre du personnel administratif a également besoin de nombreuses compétences non techniques telles que :

+ Compétences en communication : le but de transmettre des informations aux clients, aux niveaux de gestion et aux employés de nombreux départements différents. S’assurer qu’ils peuvent se conformer correctement et pleinement aux exigences de leurs supérieurs ainsi que préparer pleinement le contenu du rapport pour les réunions, conférences,… et surtout, construire un environnement de travail qui a des relations et une solidarité interne.

Des talents pour la résolution des problèmes: La façon dont un responsable RH gère les plus petits problèmes montrera à l’employeur à quel point vous pouvez gérer les plus gros problèmes. Et bien sûr, grâce à de bonnes compétences situationnelles, le patron vous fera confiance pour vous confier plus de responsabilités ou vous considérer pour un poste de direction plus tard.

– En plus des compétences non techniques nécessaires ci-dessus, les compétences techniques font également partie des exigences strictes pour un personnel administratif.

+ Langues étrangères : Avoir des compétences en langues étrangères aide le personnel administratif à éliminer toutes les barrières de communication et à fournir de meilleurs services aux clients de l’entreprise. Ceci est particulièrement utile pour gérer une entreprise dans un pays où de nombreuses langues maternelles sont parlées ou des immigrants du monde entier. Selon le modèle d’entreprise, les entreprises auront besoin de personnel administratif ayant des qualifications en japonais, anglais, français, chinois, … comme prérequis dans la description du poste.

+ Informatique bureautique : Tout le personnel administratif et des ressources humaines doit avoir des compétences en informatique de bureau telles que le traitement de texte, l’utilisation de l’ordinateur, l’impression, les procédures d’appel téléphonique, etc. pour bien gérer les tâches. travail assigné.

5. Foire aux questions dans les entretiens d’embauche Administration/Ressources humaines

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions fréquemment posées par le service recruteur ou le responsable du service lorsque vous passez un entretien pour un poste en administration/RH.

Pouvez-vous présenter quelques éléments sur vous-même ?

Après avoir salué l’intervieweur, vous pouvez commencer par indiquer votre nom, votre formation, vos qualifications, votre expérience professionnelle antérieure, vos intérêts ou vos points forts.

Préparez toujours soigneusement votre réponse à cette question, car à coup sûr, vous devrez vous présenter à l’employeur lors de tout entretien, c’est aussi une façon pour vous de dire votre valeur. vôtre pour les affaires.

Pourquoi postulez-vous pour un poste administratif dans notre entreprise ?

Je veux avoir l’opportunité d’expérimenter et de me forger avec les connaissances que j’ai acquises avec des compétences en analyse de données, en résolution de problèmes ainsi qu’apprendre de l’expérience, mettre à jour de nouvelles informations autant que possible. des niveaux de gestion des talents dans une entreprise professionnelle. De plus, apporter leur capacité d’accompagnement à long terme au développement de l’entreprise.

Nommez le logiciel que vous utilisez souvent au travail ?

Je peux utiliser avec compétence les compétences de bureau pour faire des rapports, présenter et communiquer avec les patrons et les clients comme les logiciels informatiques de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). Dans une entreprise, l’utilisation d’applications en ligne pour un partage facile ainsi qu’un stockage intelligent, en plus de Google avec des utilitaires tels que Drive, Docs, Sheet, … il existe des plateformes comme Microsoft Team, Zoom, … Je peux répondre rapidement et effectuer les tâches ci-dessus.

6. Pourquoi postuler chez Mobile World

Voici les raisons pour lesquelles vous postulez à des postes liés aux ressources humaines et à l’administration chez Mobile World :

– Le Gioi Di Dong est connu comme une unité avec un régime salarial élevé et compétitif par rapport à de nombreuses industries différentes sur le marché. En outre, il existe de nombreuses indemnités et primes attrayantes, des incitations à l’achat pour les employés officiels.

– Considéré comme la deuxième plus grande entreprise dans le Top 10 des plus grandes entreprises privées au Vietnam 2018 (selon Vietnam Report), nous nous efforçons toujours de créer un environnement de travail dynamique, des règles du jeu équitables. où chacun peut mettre en valeur ses talents, un lieu où chaque employé peut travailler et être respecté.

– Mobile World respecte toujours les talents et crée 100% d’opportunités de promotion pour chaque employé. C’est la différence remarquable lorsque l’on travaille chez MWG.

Vous pouvez vous référer à des avantages plus détaillés dans l’article d’introduction sur Mobile World – Excellent environnement de travail.