Le poste administratif RH actuel est si familier dans toutes les entreprises d’aujourd’hui et joue un rôle extrêmement important. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’administration des RH et le travail qu’un agent administratif des RH doit faire, alors félicitations, vous avez trouvé le bon article.

I. Qu’est-ce que l’administration RH ?

L’administration des ressources humaines est la partie qui est responsable du travail connexe entre “l’administration” et les “ressources humaines”. C’est le département qui joue un rôle important dans le maintien et le développement des activités de l’entreprise. Le personnel administratif des ressources humaines effectuera la tâche de planification, de gestion des activités internes de l’entreprise, de suivi du processus de travail des employés, de soutien aux questions de politique, de salaire et de primes pour les employés. On peut dire que le personnel administratif des RH contribue à coordonner le travail et à créer l’environnement de travail le plus confortable et le meilleur pour tous les employés, en soutenant les avantages pour les employés de l’entreprise et cela les affecte. beaucoup à l’engagement des employés.

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II. Missions de la Direction des Ressources Humaines

Gérer les dossiers et les papiers : c’est la personne qui travaille directement avec tous les dossiers et les papiers de l’entreprise. Le personnel administratif des ressources humaines est chargé de recevoir les dossiers transmis à l’entreprise, de les conserver et de les traiter dans le cadre de sa compétence. De plus, la demande de congé du salarié, la présentation du poste ou les documents connexes sont également reçus par le personnel administratif.

Travail de réception : le personnel administratif RH devra assumer d’autres tâches pour soutenir l’entreprise, comme le travail de réception. Plus précisément, ils accueilleront les invités et les clients des départements de l’entreprise, tout en organisant des événements qui favorisent le moral des employés et les connectent entre eux.

Gestion de la paie : La tâche de payer les salaires mensuels des employés est prise en charge par le personnel administratif des RH. Par conséquent, le personnel administratif des RH doit surveiller le processus de travail des employés, s’appuyer sur des feuilles de temps et des KPI pour effectuer la paie, les primes mensuelles et les paiements de salaire aux employés.

Tenue de la base de données et des registres du travail : Tous les registres et données relatifs à l’entreprise et à tous les employés seront conservés par le personnel administratif. Bien sûr, ils seront responsables de la sécurité de l’information au sein de l’entreprise.

Gestion des actifs et des équipements : surveillez et observez, ainsi que recevez les commentaires des employés sur les machines et les équipements, afin de les signaler rapidement au personnel technique et au personnel de maintenance. À partir de là, ne ralentissez pas les progrès affectant la performance au travail.

III. L’organigramme de la Direction des Ressources Humaines

Tenant un rôle important de l’entreprise, la Direction des Ressources Humaines est divisée en postes clairs et précis pour assurer l’exercice le plus efficace des fonctions. La structure de la Direction des Ressources Humaines sera organisée comme suit :

– Service Recrutement : c’est le poste d’aide à la recherche et au recrutement des collaborateurs pour tous les postes de l’entreprise. Ils établiront des plans de recrutement publiés sur les réseaux sociaux et sont ceux qui exécutent directement le processus de recrutement. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre les exigences de chaque département, de trouver des personnes appropriées et qualifiées.

– Département Salaires, Primes et Bien-être (C&B) : responsable de la construction et du développement d’un système et d’une politique salariale attractifs pour l’ensemble de l’entreprise afin d’assurer un équilibre entre les avantages sociaux et la réglementation du travail. mouvement. Pour répondre à cette position, les employés de C&B doivent comprendre les réglementations, les politiques et les lois du travail.

– Service administratif : dans ce poste, le personnel de l’Administration des Ressources Humaines sera responsable de la gestion, du stockage et du traitement des papiers, documents, correspondances, avis, équipements, biens de l’entreprise,… En outre, ils sont en charge de la prise de rendez-vous pour les partenaires, des réunions dans l’entreprise, … et quelques travaux d’accompagnement selon chaque entreprise.

– Service de formation et de perfectionnement : dans le but d’accroître l’efficacité du travail, outre le recrutement, ils seront responsables de la formation et du perfectionnement des employés. À partir de là, construire une base pour que les employés se développent et aient la possibilité de progresser au travail.

IV. Pour devenir Chargé des Ressources Humaines

Qualifications professionnelles : vous devez maîtriser des connaissances de base à des connaissances avancées, car cela aide non seulement votre travail actuel, mais augmente également vos chances de promotion. Des connaissances professionnelles liées à l’assurance dans l’entreprise, la paie, la fiscalité, … seront vraiment nécessaires pour le poste d’Administration des Ressources Humaines.

Formation en langues étrangères (anglais) : Le poste administratif et des ressources humaines est considéré comme le visage de l’entreprise, la personne qui reçoit les informations et rencontre les clients en premier, donc la maîtrise des langues étrangères aide beaucoup. beaucoup pour le travail. Surtout dans les multinationales, l’anglais est considéré comme essentiel.

Maitrise de l’informatique bureautique : Suivi de l’avancement du travail du personnel du service, stockage des documents, réalisation des statistiques des bulletins de salaire, gestion des dossiers,… tout est fait. s’affiche sur l’ordinateur et a lieu tous les jours. Par conséquent, la maîtrise de l’informatique bureautique est indispensable.

Développer des compétences en communication : l’administration des ressources humaines travaille beaucoup avec les gens, elle doit communiquer et gérer les gens tous les jours. Par conséquent, vous devez être habile dans votre comportement et votre discours pour plaire aux parties dans n’importe quelle situation.

Développer des compétences pour gérer les situations : L’environnement de travail ne peut éviter les conflits et surtout avec le poste d’administration des ressources humaines, communiquer avec tous les employés de l’entreprise au quotidien est des situations difficiles. Par conséquent, vous devez abaisser votre ego, le gérer habilement, afin qu’il puisse devenir un avantage dans la voie de la promotion.

Développer des compétences organisationnelles et managériales : Une partie de la Direction des Ressources Humaines en charge de l’organisation des activités de l’entreprise. En outre, le travail spécifique de gestion des documents, des politiques, des documents et des personnes, donc pour bien faire le travail, il est nécessaire d’avoir de bonnes compétences d’organisation et de gestion.

Cultiver l’éthique des ressources humaines : Pour toute profession, il est nécessaire de mettre l’éthique professionnelle dans le travail. En tant que personne de confiance des propriétaires d’entreprise, détenant toutes les informations importantes de l’entreprise, vous devez assurer la confidentialité pour éviter de provoquer des situations indésirables au travail.

Agile, réactif et désireux d’apprendre : L’esprit de curiosité est un must dans toute profession si vous voulez avoir la possibilité d’évoluer, l’administration des ressources humaines ne fait pas exception. Prendre en charge plusieurs tâches et les gérer efficacement dépendra de la perspicacité et de l’agilité dans la gestion des tâches.

Méticuleux, attention aux petits détails : Afin d’obtenir la meilleure efficacité de travail et de limiter les erreurs, vous devez faire preuve de minutie et faire attention au moindre détail. Surtout dans le travail lié à la politique, au salaire et aux primes – une question plutôt sensible.

V. Opportunités de carrière Administration et Ressources Humaines

Parce qu’il s’agit d’un poste important, toute entreprise dispose d’un service RH, de sorte que le recrutement RH apparaît toujours sur tous les canaux de médias sociaux. L’administration des ressources humaines possède un salaire assez élevé car elle occupe un rôle important, occupe de nombreux postes et doit presque faire converger de nombreuses compétences, allant généralement de 8 millions à 15 millions. Si vous avez la capacité, des connaissances solides et sûr des compétences nécessaires, la promotion au poste de chef de département avec un salaire de 15 millions – 20 millions.

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