Actuellement, les scanners sont des machines assez courantes qui équipent les bureaux des entreprises, les magasins de copie, … L’article suivant vous indiquera quelques-unes des utilisations des scanners et comment numériser des documents simplement. .

1. Qu’est-ce qu’un scanneur ?

Le scanner (scanner) est un appareil qui capture et transfère des images à partir de documents, documents, affiches, pages de magazines, photos,… à un fichier de données d’image puis affiché et modifié sur l’ordinateur.

En termes simples, transformer des documents durs en fichiers logiciels (beaucoup de gens appellent cela convertir des fichiers durs en fichiers logiciels).

Les scanners sont souvent équipés de logiciels intégrés, tels que Photoshop d’Adobe, qui vous permettent de modifier la taille du fichier image.

Le principe de fonctionnement du scanner similaire à un copieur (Photocopie): Un appareil à double charge (Dispositif à couplage de charge -CCD) capturera l’image sur la page en convertissant l’intensité de la lumière réfléchie en informations numériques, puis en fichiers à stocker sur votre téléphone ou votre ordinateur.

2. Utilisations des scanners

– Économisez de l’espace de bureau

La première utilisation mentionnée est ce scanner extrêmement utile format compact n’occupent qu’un petit coin du bureau, ne limitant pas l’espace de bureau.

Outre, Certaines imprimantes disposent de fonctions de numérisation et de copie aidez-nous à n’avoir qu’un seul appareil pour de nombreux travaux.

– Archiver les documents importants

La méthode traditionnelle de stockage des documents présente souvent un problème de perte, en particulier des documents anciens. A travers le scanneur Tous les documents sont numérisés et Rangement facile sur la machine.

– La confidentialité des informations est sûre, absolue

Après avoir enregistré les informations à numériser sur la machine (format de fichier PDF) vous pouvez définir un code d’accès pour protéger les documents. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent lire le document.

– Rechercher facilement des documents

La conversion de documents papier en fichiers stockés sur votre ordinateur vous aidera Facile à trier par différentes catégoriescompter sur le filtre pour peut rechercher des documents rapidement et simplement.

Document après numérisation peut être partagé par e-mail, nuage ou des applications tierces qui vous aident Accédez facilement aux documents à distance de n’importe où.

– Améliorer la performance des employés

Avec les méthodes de stockage traditionnelles, il faudra beaucoup de temps pour trouver des documents, Le scanner rend le stockage des documents plus flexible. La recherche d’emploi est rapide, ce qui permet aux employés de gagner du temps pour pouvoir gérer d’autres emplois.

– Récupérer des documents perdus

En cas d’insuffisances entraînant la perte de vos documents, numériser les documents et les sauvegarder soigneusement sur des applications de stockage (cloud, Google Drive, …) vous aide à récupérer instantanément les données nécessaires de manière rapide.

3. Étapes pour numériser des documents avec un scanner

– Étape 1 : placez le document dans le scanner

Après avoir connecté l’ordinateur au scanner, placez le document à numériser sur la vitre dans la position correcte marquée sur la machine.

– Étape 2 : Réglez les paramètres du scanner sur le logiciel de numérisation

Veuillez ouvrir le logiciel de numérisation pour Ajustez la numérisation des documents comme vous le souhaitez (noir et blanc ou couleur, format de numérisation,…). Ensuite, vous appuyez sur le bouton de numérisation sur le logiciel ou directement sur le scanner.

Une fois le document numérisé, le logiciel vous proposera d’autres options d’édition telles que le réglage de la rotation de l’image. Lors de l’enregistrement, vous pouvez enregistrer dans le format de fichier souhaité ou par défaut.

– Étape 3 : Modifier le document

Une fois le document numérisé, vous pouvez utiliser un certain nombre de programmes d’édition (Adobe Acrobat) pour convertir le fichier au format PDF ou organiser de nombreux documents différents en un seul fichier.

De plus, vous pouvez également corriger des images telles que la luminosité, le flou, la clarté, …

J’espère que cet article vous aidera à mieux comprendre les utilisations du scanner et comment numériser rapidement des documents. Bonne chance!

Certaines imprimantes sont en vente chez Mobile World