Microsoft Office est un outil qui aide à augmenter l’efficacité du travail sur les ordinateurs pour des millions d’utilisateurs à travers le monde. Bien qu’il soit assez familier à beaucoup de gens, il y a certainement des gens qui ne connaissent pas toutes les fonctionnalités et avantages de chaque version qu’il contient. Veuillez donc consulter cet article pour choisir la version d’Office qui vous convient le mieux.

1. Qu’est-ce que Microsoft Office ? Quels outils comprend-il ?

Microsoft Office est une suite d’applications bureautiques qui prennent en charge la gestion de la saisie des données, la présentation et les statistiques développées par la multinationale Microsoft. Il comprend Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote et Microsoft Outlook.

Microsoft Word est un programme de traitement de texte assez populaire aujourd’hui. Il permet aux utilisateurs de travailler avec du texte brut (texte), des effets tels que les polices et les couleurs, ainsi que des graphiques et de nombreux autres effets multimédias tels que l’audio et la vidéo. facilite l’édition de texte.

En outre, il existe également des outils tels que la vérification orthographique, la grammaire de nombreuses langues différentes pour aider les utilisateurs. Les versions de Word enregistrent généralement les noms de fichiers avec les extensions .doc ou .docx et peuvent être étendues pour inclure des formats tels que .txt, .html, etc.

Ce logiciel aide à créer des feuilles de calcul, avec des fonctionnalités et des outils pour aider les utilisateurs à calculer les données rapidement et avec précision avec le nombre de millions de cellules.

Cet outil convient à ceux qui éditent des documents, calculent des nombres, analysent des données incluant de nombreuses fonctions courantes telles que Vlookup, Logic, SUM, AVG, … vous permettant de calculer rapidement sans avoir besoin d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil prenant en charge les calculs .

PowerPoint est une application qui vous aide à créer des diaporamas, des présentations… Cette application vous accompagne avec de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à avoir la présentation la plus complète.

OneNote est comme un bloc-notes qui contient toutes les informations importantes de votre vie à la maison, au travail, à l’école et au parc.

Dans OneNote, votre bloc-notes ne manquera jamais de papier. Ces carnets peuvent être facilement organisés, imprimés et partagés, et ils disposent d’une fonction de recherche rapide pour appeler instantanément tout ce que vous voulez. La meilleure partie est que vous pouvez garder vos cahiers en ligne et les utiliser n’importe où.

OneDrive est un service de stockage en nuage de Microsoft, vous pouvez utiliser OneDrive pour stocker des fichiers, des dossiers, des photos, des vidéos… en ligne au lieu de les stocker sur votre ordinateur. Vous pouvez facilement accéder aux données stockées sur OneDrive et les partager sur n’importe quel appareil, tel qu’un téléphone, une tablette ou un ordinateur.

Microsoft Outlook est une application principalement utilisée pour envoyer et recevoir des e-mails. Microsoft Outlook peut également être utilisé pour gérer divers types de données personnelles, notamment les rendez-vous, les tâches, les contacts et les notes.

2. Sur quelles plateformes Microsoft Office est-il disponible ?

Vous pouvez accéder à la plupart des services Microsoft Office avec n’importe quel appareil, d’un ordinateur portable à un ordinateur de bureau, de Windows à MacOS et même des tablettes.

Si vous souhaitez télécharger un service pack Microsoft Office pour votre téléphone, cliquez sur le lien ci-dessous.

3. Quelles nouvelles fonctionnalités Office a-t-il mises à jour pour les smartphones ?

Pour aider les utilisateurs à bien gérer les tâches quotidiennes sur les smartphones, Microsoft a mis à jour de nouvelles fonctionnalités pour optimiser les versions Office sur Android et iOS.

Selon le prestigieux site technologique Phonearena, la mise à jour de juillet dernier de Microsoft a apporté l’application d’éditeur de texte de comptage de mots. Le numéro sera affiché fixe sur l’écran même lors du défilement pour que les utilisateurs puissent le suivre facilement.

Pour les appareils Android, l’application Outlook permettra aux utilisateurs de supprimer les noms des contacts, un mode Ne pas déranger (Ne pas déranger) est également ajouté. Lorsqu’il est activé, ce mode empêche l’affichage des notifications par e-mail à l’écran. L’application PowerPoint permet également d’éditer du contenu en mode paysage. Il sera plus facile pour les utilisateurs de travailler sur leurs documents qu’un écran vertical typique.

Pour le système d’exploitation iOS, la version Outlook est équipée de l’option de sauvegarde des brouillons de messages. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de composer du contenu sur un appareil mobile, puis de l’envoyer par ordinateur ou vice versa.

En plus des nouvelles fonctionnalités, Microsoft a également amélioré les fonctionnalités existantes d’Office sur Android et iOS pour faciliter le travail des utilisateurs.

4. Autres services Microsoft utiles

Office 2016 est une nouvelle version de la suite bureautique Office (Windows et MacOS), qui est la première fois que ces deux plateformes sont synchronisées. Vous pouvez acheter Office 2016 pour le système d’exploitation Windows pour 105 USD (environ 2,5 millions de VND), pour MacOS est de 129,5 USD (environ 3 millions de VND) pour recevoir une licence de package comprenant Word, Excel, PowerPoint et OneNote, après cela peut être utilisé comme aussi longtemps que vous le souhaitez pour Windows ou Mac.

Office 365 a commencé en tant que service en ligne de Microsoft permettant aux entreprises et aux particuliers d’envoyer des e-mails, de discuter et de partager des fichiers dans le cloud, y compris des licences pour les logiciels Office tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive et Skype. Le prix d’Office 365 pour les entreprises est de 9,99 USD/mois (environ 230 000 VND), pour les particuliers de 6,99 USD (environ 160 000 VND).

De plus, les utilisateurs peuvent acheter plus d’Office 365 Business Essentials (package abordable) pour 5 USD/mois (environ 120 000 VND) pour découvrir plus de packages de produits tels qu’Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype Entreprise et Microsoft Teams. Pour Office 365 Business (plan supérieur) pour 8,25 $/mois (environ 190 000), il y aura des packages de produits Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access et OneDrive.

En particulier, Office 365 Business Premium (package premium) pour 12,5 USD/mois (environ 290 000 VND), les particuliers ou les entreprises qui achètent ce package recevront tous les packages de produits Microsoft.

Office 365 est un très bon plan de service lorsque vous avez plusieurs machines au travail et à la maison, ou que vous souhaitez basculer entre Mac et Windows.

Office Online de Microsoft vous offre Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et plus encore pour que vous puissiez profiter de la suite bureautique directement dans votre navigateur Web, avec des fonctionnalités exceptionnelles dans une interface familière.

Cela signifie que vous économiserez beaucoup d’argent et que vous n’aurez plus à vous soucier de ne pas avoir le temps d’enregistrer le fichier, mais que l’alimentation est coupée ou que l’ordinateur portable est à court de batterie à mi-chemin.

Source : Imore

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Voir aussi : Veuillez télécharger la dernière version de Microsoft Office 2019

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