Avec la technologie développée aujourd’hui, au lieu d’appeler ou d’écrire une demande manuscrite, vous pouvez composer un e-mail pour demander un congé et l’envoyer directement à la boîte aux lettres des dirigeants et des supérieurs avec une opération simple, ce qui vous fait gagner du temps. temps. Dans l’article d’aujourd’hui, je vais vous montrer comment rédiger l’e-mail de congé le plus convaincant et le plus professionnel. Suivez-moi !

I. Note lors de la rédaction d’un e-mail pour demander un congé

La demande de congé est un formulaire fréquemment utilisé dans les entreprises et les organisations lorsqu’une personne a besoin de temps pour s’occuper de son propre travail. À l’ère numérique actuelle, la plupart des entreprises acceptent le formulaire d’autorisation par courrier électronique personnel. Cela permet aux employés de gagner du temps, d’être flexibles et de raccourcir la procédure de traitement des congés. Surtout dans les cas de force majeure tels que la maladie, la prise en charge d’un parent ou d’un enfant malade, etc. un e-mail d’autorisation aidera votre patron à recevoir des informations plus tôt et à prendre des décisions raisonnables en matière de coordination du personnel. éviter la stagnation du travail.

1. Congé conforme au règlement de l’entreprise

Dans chaque entreprise différente aura ses propres règlements sur le temps et les procédures de demande de congé. En tant que salarié, même si vous n’êtes qu’un stagiaire, vous devez suivre la procédure établie par l’entreprise. Alors, sauf imprévu, vous devez suivre la réglementation en vigueur au travail pour trouver le plan de congé le plus adapté lorsque vous avez une affaire personnelle qui demande du temps pour se régler !

2. Le motif de la demande de congé doit être légitime

Le travail dans chaque département en particulier ou dans l’entreprise en général, après avoir été examiné par les supérieurs, sera réparti entre le personnel pour le déploiement et la mise en œuvre. Chaque individu de l’organisation sera responsable de la gestion d’une partie commune. Cela signifie que lorsque vous demanderez un congé, votre travail devra être transféré à un ou plusieurs autres employés pour éviter que le travail général ne soit retardé.

Par conséquent, au cas où il n’est pas vraiment nécessaire de prendre un congé, vous pouvez vous arranger pour régler des affaires personnelles le week-end ou après le travail. Et si vous devez prendre congé, préparez une bonne raison. Cela montre non seulement du respect envers votre patron, mais également envers vos collègues qui vous aideront pendant votre absence de l’entreprise !

3. Demandez la permission dès que possible

Lorsque vous avez besoin de temps pour régler des problèmes personnels, vous devez envoyer rapidement un e-mail demandant la permission à votre supérieur ou au service des ressources humaines de recevoir rapidement de l’aide. Limitez la situation d’envoi d’e-mails pressés ou de pause avant d’envoyer des notifications à l’entreprise. Non seulement les supérieurs, mais aussi les chefs d’entreprise vous jugeront comme non préparé, non professionnel et comme ayant une mauvaise attitude au travail. Cela affectera grandement votre processus de travail dans l’entreprise ainsi que votre futur parcours de promotion.

4. Trouvez quelqu’un qui peut vous aider avec le travail

Avec un congé planifié, vous devez rechercher activement le soutien de collègues de la même équipe ou du même service pour vous aider à gérer les tâches importantes pendant votre absence. Une fois les arrangements en place, vous devez en informer vos supérieurs. Cela montre que vous êtes proactif au travail et que vous recevrez des critiques positives de la part des dirigeants et des supérieurs.

5. Laissez vos coordonnées lors de vos congés

Habituellement, pendant votre congé, l’entreprise organisera rapidement du personnel de remplacement pour prendre en charge les tâches importantes. Cependant, il est possible que dans le processus de gestion du travail, cette personne ait besoin de plus d’informations ou pire, ne puisse pas résoudre les problèmes qui se posent pour vous. Dans ce cas, les coordonnées que vous laisserez avant de prendre congé aideront les travaux à ne pas être retardés. À partir de là, cela vous aide à montrer votre style professionnel et à marquer des points aux yeux de votre patron !

6. Présentez clairement et spécifiquement

Le temps est toujours extrêmement précieux, surtout pour ceux qui occupent des postes élevés tels que chef d’équipe, chef de service, chef de service, etc. Par conséquent, personne ne veut passer trop de temps à lire un livre. laisser un e-mail. Par conséquent, vous devriez envisager d’utiliser des mots polis ainsi que de les présenter clairement et spécifiquement dans le but d’envoyer des e-mails. Évitez les longs écrits décousus qui vous font perdre du temps à vous et au destinataire et vous montrent que vous n’êtes pas professionnel.

II. La meilleure façon d’écrire un e-mail demandant la permission

1. Objet du message

La définition d’en-têtes d’e-mail aide vos supérieurs ou votre service du personnel à remarquer facilement et à résoudre votre demande plus rapidement. Si l’entreprise n’a pas sa propre politique sur les lettres de nommage, vous pouvez les écrire sous la forme suivante :

[ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP]_[HỌ TÊN]_[MÃ NHÂN VIÊN]_[CHỨC VỤ, PHÒNG BAN]

Par exemple: DEMANDE D’AUTORISATION_Nguyen Van A_016XXX_Personnel du bureau des ventes

2. Prologue

Si l’e-mail de congé est envoyé directement à une personne, vous devez spécifier le nom et le poste du destinataire. De plus, vous devez également faire attention à utiliser un langage poli, concis et correct. Car cela montrera votre respect pour vos supérieurs ou le service des ressources humaines.

3. Contenu des messages

C’est la partie principale et la plus importante de l’e-mail de congé. Dans cette section, vous devez indiquer de manière claire et concise la raison et le moment de la demande de congé. Évitez d’écrire des explications longues et détaillées qui peuvent conduire à des malentendus inutiles. De plus, vous devriez également relire le règlement pour vous baser sur un délai de repos raisonnable.

De plus, vous devez lister les tâches inachevées ou urgentes afin que le leader puisse saisir la situation. Si vous avez prévu une personne de soutien, n’oubliez pas de l’indiquer clairement dans votre courriel pour aider vos supérieurs à gagner du temps dans la coordination du personnel.

Enfin, n’oubliez pas de laisser vos coordonnées au cas où vos collègues ou votre patron auraient besoin d’une aide urgente !

4. Remerciements

Avant de terminer l’e-mail, n’oubliez pas d’adresser des remerciements sincères à votre personnel ou à vos supérieurs. Dans le même temps, exprimez votre espoir de recevoir une réponse dans les plus brefs délais !

5. Signature

C’est la partie qui ne peut être ignorée lors de l’envoi d’un e-mail. Surtout lorsque vous travaillez dans une organisation ou une entreprise, il vous sera demandé d’installer une signature en fonction du modèle disponible. Parce qu’il est considéré comme le visage de l’entreprise lors de l’échange de lettres avec les clients et les partenaires, ainsi que pour aider à distinguer rapidement les e-mails internes. Par conséquent, n’oubliez pas la section signature même lorsque vous envoyez des e-mails au sein de l’entreprise !

6. Joignez les documents pertinents

Dans certains cas comme la maladie, la prise en charge de parents ou d’enfants malades, etc., vous devez joindre une carte d’examen médical, une ordonnance ou d’autres documents connexes. Cela prouvera que vos raisons pour demander un congé sont valables et parfaitement honnêtes. Aide à accroître la confiance des dirigeants et des supérieurs envers vous.

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III. Modèle d’e-mail de demande de congé professionnel

Échantillon vietnamien

– Modèle de lettre pour demander un congé en vietnamien 1

– Modèle de lettre de demande de congé en vietnamien 2

– Exemple d’e-mail pour congé en vietnamien 3

– Modèle de lettre de demande de congé en vietnamien 4

– Modèle de lettre de demande de congé en vietnamien 5

Formulaire anglais

– Modèle de lettre de demande de congé en anglais 1

– Modèle de lettre de demande de congé en anglais 2

– Exemple d’e-mail pour congé en anglais 3

– Modèle de lettre de demande de congé en anglais 4

– Exemple d’e-mail pour congé en anglais 5

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J’espère que vous avez obtenu des informations utiles grâce à cet article. Passez une bonne journée au travail! Et n’oubliez pas de partager cet article avec tout le monde si vous le trouvez intéressant et utile !