Avez-vous entendu parler de ClickUp ? Sinon, découvrons dès aujourd’hui ce logiciel de gestion de projets et de tâches. ClickUp vous aidera à optimiser votre travail et à augmenter l’efficacité de votre travail. L’article répondra à la question de savoir ce qu’est ClickUp et les faits saillants que ClickUp aide à gérer les tâches et les projets !

C’est quoi Click up ? Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet exceptionnel ?

I. Concepts

1. Qu’est-ce que ClickUp ?

ClickUp est une application qui vous aide à gérer les événements, les tâches personnelles et surtout la gestion du travail de groupe, en synchronisant le travail lorsque vous travaillez à distance. ClickUp permet de se rappeler facilement, de communiquer les uns avec les autres sur les projets, de gérer les événements, de suivre l’avancement des projets, les petites tâches en cours.

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La caractéristique la plus remarquable de ClickUp est la possibilité de fournir jusqu’à 14 vues différentes pour vous aider à avoir la meilleure vue d’ensemble du projet et la possibilité de s’intégrer à de nombreuses autres applications populaires telles que Gmail, Zapier, Dropbox, Slack… vous aider à automatiser le meilleur flux de travail.

Actuellement, ClickUp est un outil Freemium que vous pouvez utiliser sur les ordinateurs de bureau et les téléphones avec les systèmes d’exploitation Android et iOS.

2. Cibler les utilisateurs

ClickUp est parfaitement adapté aux utilisateurs, y compris les particuliers ou les startups, les petites et moyennes entreprises pour gérer le travail et les projets de la manière la plus efficace.

II. Avantages et inconvénients de Clickup

Avantages et inconvénients de ClickUp

1. Avantages

• Diverses fonctionnalités : ClickUp est en tête des applications de gestion en termes de fonctionnalités intégrées telles que les vues de tableau de bord individuelles pour chaque membre, le mode d’enregistrement, le pouls, ..
• Interface conviviale : ClickUp a une belle interface et une multitude de modèles professionnels prêts à l’emploi pour tous les différents domaines pour aider les utilisateurs à se référer et à gagner du temps.
• Plusieurs modes de visualisation intégrés: Avec 14 modes différents, y compris la vue des cartes mentales, la carte satellite ou le mode chat…

2. Inconvénients

• Difficile à utiliser pour les débutants : Pour les nouveaux utilisateurs, ClickUp se sentira confus à cause de trop de fonctionnalités.
• Mauvaises performances sur les appareils mobiles : ClickUp est considéré par de nombreux utilisateurs comme ne perfectionnant pas les fonctionnalités de l’application pour une utilisation sur les téléphones mobiles.
• Vietnamiens non encore intégrés : ClickUp n’a pas d’interface vietnamienne ni d’instructions spécifiques, ce qui rend difficile pour de nombreuses personnes de s’y habituer et de l’utiliser.

III. Caractéristiques exceptionnelles de Clickup

1. Espace de travail

ClickUp vous aide à gérer les espaces de travail dans une seule application. Vous pouvez librement créer un nouvel espace de travail adapté à la nature de votre travail.

Par exemple:

• Espace de travail personnel : pour vos objectifs et projets personnels
• Espace de travail pour les départements : chaque département a différents départements et tâches à déployer pour les équipes.
• Espace de travail pour le projet : un projet collaboratif entre de nombreux services de l’entreprise nécessite un espace de travail pour stocker, déployer et suivre efficacement le travail.

Vous avez 2 façons de créer un nouvel espace :

• Créez complètement votre nouvel espace de travail
• Utilisation de modèles de modèles : Clickup fournit aux utilisateurs des modèles d’espace de travail à de nombreuses fins différentes et est divisé en 3 niveaux d’utilisation : Débutant/Intermédiaire et Avancé.

Créer un nouvel espace de travail avec le modèle disponible sur Clickup

Chaque espace de travail, vous pouvez personnaliser les opérations de base telles que répéter, supprimer, dupliquer et partager des espaces de travail pour d’autres membres avec une opération très simple.

Configurer la gestion de l’espace de travail sur Clickup

2. Gestion de projet

Contrairement à d’autres applications, Clickup permet aux utilisateurs de gérer des projets en décentralisant le travail en détail. Dans chaque espace de travail, vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers avec des listes de tâches. Et dans chaque liste, il y a des tâches et des sous-tâches ; La liste de contrôle vous aide à diviser et à suivre scientifiquement le travail.

Gestion de projet

3. Créer un flux de travail

Dans chaque espace de travail, vous pouvez créer de nombreux dossiers à gérer, dans les dossiers, il y aura des listes de tâches pour que vous puissiez diviser les tâches. Par exemple, si vous avez un projet qui comprend 4 phases, Stratégie, Conception, Développement et Exécution, vous pouvez créer des listes correspondant à ces étapes. Chaque phase comprendra de nombreuses tâches différentes à effectuer.

Construire un flux de travail

4. Gestion des tâches

ClickUp propose un suivi automatique des tâches, le système les regroupera automatiquement ainsi que différents éléments en fonction de l’état de la tâche, tels que todolist, prêt, en cours et terminé.

Fondamentalement, en divisant le travail dans Clickup, vous pouvez imaginer comme dans une feuille de calcul composée de lignes et de colonnes.

• Actuel: Les tâches et sous-tâches que vous avez définies sont-elles
• Colonne: C’est la façon dont le champ de suivi est pour chaque tâche.

Gestion des tâches sur Clickup

Vous pouvez personnaliser les champs de données pour la tâche tels que l’affectation, la date d’échéance, la priorité, le commentaire, la date de début, la date de fin, le statut, le temps estimé, la révision, la révision… Si vous voulez plus avancé, veuillez utiliser plus : texte, balise, liste déroulante , Courriel, Argent, Téléphone, Note, Fonction formule…

C’est grâce à ces fonctionnalités que Clickup vous aidera à attribuer facilement des tâches aux membres de l’équipe, des délais pour les tâches, créer des listes de contrôle pour contrôler facilement le travail, créer de petites sous-tâches pour chaque tâche différente, personnaliser les niveaux Prioriser chaque tâche, décrire chaque tâche en détail.

5. Surveillez le projet sous plusieurs angles

Clickup a fait mieux, surpassant les autres concurrents en vous permettant de voir votre travail avec 14 modes différents, dont :

• Mode liste
• Mode carte
• Mode tableau
• Mode Chronologie
• Mode de charge de travail
• Carte mentale
• Affichage du calendrier
• Vue d’activité
• Vue de la boîte
• Vue de chat
• ….

Avec chaque mode, les utilisateurs peuvent observer où en est le travail, l’état d’avancement… pour avoir la meilleure vue d’ensemble de leur projet.

Pour créer une vue, c’est très simple, il vous suffit de sélectionner l’espace de travail, le dossier ou la liste, puis de cliquer sur l’option pour ajouter le mode que vous souhaitez voir et nommer ces modes.

Ajouter une vue au clic

6. Automatisation

La fonctionnalité d’automatisation sur Clickup se compose de 2 parties principales :

La fonctionnalité d’automatisation sur Clickup fonctionne sur le principe de base du “quand…alors”, il y aura 2 parties principales dans 1 automatisation :

• Déclencheurs : est le déclencheur, y compris les conditions. Lorsque ces conditions sont remplies, le déclencheur déclenchera l’action.
• Actions: Ce sont les actions qui se produiront après le déclenchement du déclencheur.

Avec le principe de fonctionnement de base “quand…alors”, les utilisateurs peuvent créer diverses automatisations incluses dans le système et des automatisations intégrées à des applications externes.

Clickup met à disposition des utilisateurs certaines catégories de modèles d’automatisation tels que :

• Se déplace: s’éloigner de cela changera le statut ou créera une nouvelle tâche…
• Statut: Lorsque le statut de la tâche change, il change automatiquement la liste, change la priorité…
• Créer un nouveau: Lorsqu’une nouvelle tâche est créée, changer la liste, changer l’état,…
• La date de maturité: Lorsque le travail est dû, il changera automatiquement de statut et passera à une autre catégorie
• Une certaine automatisation des priorités, des destinataires des tâches, des sous-tâches…

Échantillon d’automatisation sur Clickup

Si vous ne trouvez pas le bon modèle d’automatisation, vous pouvez également créer une toute nouvelle automatisation adaptée à vos besoins.

Créer une nouvelle automatisation sur Clickup

Clickup permet aux utilisateurs de se connecter à d’autres applications telles que Bugsnag, Calendly, Email, GitHub, Twilio pour automatiser via ce canal. Les utilisateurs peuvent automatiser complètement l’envoi d’e-mails, l’envoi de SMS ou l’attribution de tâches au calendrier… facilement et rapidement.

Automatisation

7. Pouls

Pulse est une fonctionnalité extrêmement utile pour les dirigeants pour voir facilement qui est en ligne et hors ligne afin d’allouer du temps de travail aux tâches pendant qu’ils sont en ligne de la manière la plus efficace.

Impulsion

8. Créez des tableaux de bord

Clickup permet aux utilisateurs de créer leur propre centre de contrôle des tâches (spécifique à l’utilisateur) afin que toutes les activités des différents espaces de travail puissent être visualisées sur un seul écran. Cette fonctionnalité remplace les fonctionnalités de création de rapports et de portefeuille.

Dans un tableau de bord, vous pouvez créer différentes fenêtres (widgets) pour chaque type de données que vous souhaitez observer.

Créer un nouveau widget dans Clickup

Interface tableau de bord sur Clickup

IV. Liste de prix de Clickup

Quelques bons modèles d’ordinateurs portables ClickUp sont en vente chez Mobile World

d’abord

Ce qui précède vous a aidé à répondre aux questions sur Qu’est-ce que Click Up ? et découvrez les points forts du logiciel de gestion de projet ClickUp. J’espère que l’article apportera des informations utiles. J’espère que vous utilisez ClickUp de plus en plus efficacement et que vous gérez bien vos projets !