Vous avez besoin d’insérer un tableau Excel dans PowerPoint pour un rapport ou une présentation mais vous ne savez pas comment faire ? Ne vous inquiétez pas, l’article suivant vous montrera comment insérer des fichiers Excel dans PowerPoint extrêmement rapidement et simplement. Restez à l’écoute pour le poste!

3 façons simples et rapides d’insérer des fichiers Excel dans PowerPoint

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I. Comment insérer manuellement des données d’Excel dans Powerpoint (pas de lien)

1. Avantages

• Affiche les données du fichier Excel que vous choisissez d’ajouter dans PowerPoint.
• Lorsque le fichier Excel d’origine est perdu ou modifié, les données Excel ajoutées à PowerPoint ne seront pas affectées.
• Le tableau Excel peut être formaté avec une variété d’options.

2. Guide rapide

Dans le fichier Excel, numérisez la donnée que vous souhaitez ajouter à PowerPoint > Sélectionnez Onglet Accueil > choisir Copie > Aller à PowerPoint > Accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le tableau Excel > Clic-droit > Choisissez 1 des 5 façons de coller le fichier Excel > Terminé.

3. Instructions détaillées

Étape 1: Dans le fichier Excel, vous numérisez la donnée que vous souhaitez ajouter à PowerPoint. Puis vers le haut Onglet Accueil cliquez sur sélectionner Copie. De plus, vous pouvez copier rapidement en utilisant des frappes Ctrl +.

Copier les données d’Excel

Étape 2: Vous revenez à PowerPoint, Accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le tableau Excel et clic droit sur la zone de conception de la diapositive.

Faites un clic droit sur la zone de conception de la diapositive

Étape 3: Pour finir de coller le tableau Excel dans PowerPoint, accédez à Options de collagevous avez fait un clic gauche pour choisir 1 des 5 façons de coller le fichier suivant :

• Utiliser les styles de destination : Collez les données Excel dans PowerPoint selon le format de tableau par défaut existant de Slide.

Utiliser les styles de destinations

• Conserver la mise en forme source : Collez les données Excel dans PowerPoint, mais conservez la mise en forme du fichier Excel.

Conserver la mise en forme source

• Intégrer : Collez les données Excel dans PowerPoint en tant qu’informations intégrées à partir du fichier Excel. Cela signifie que vous pouvez modifier les données dans Excel ultérieurement

Intégrer

• Des photos: Collez les données Excel dans PowerPoint sous forme d’image. Cela signifie que vous ne pouvez pas du tout modifier ou ajuster les informations.

Image

• Conserver uniquement le texte : Collez les données Excel dans PowerPoint en tant que zone de texte (boîte de dialogue de texte).

Conserver uniquement le texte

II. Comment insérer et lier une partie des données d’Excel à Powerpoint

1. Avantages

• Affiche les données du fichier Excel que vous choisissez d’ajouter dans PowerPoint.
• Lors de la modification des données dans Excel, PowerPoint met automatiquement à jour les informations en fonction de la partie de données Excel liée.
• Ouvrez le fichier Excel directement en double-cliquant sur la feuille de calcul insérée dans PowerPoint.

2. Guide rapide

Dans le fichier Excel, numérisez la donnée que vous souhaitez ajouter à PowerPoint > Sélectionnez Onglet Accueil > choisir Copie > Allez dans PowerPoint > Sélectionnez flèche sous Coller > Cliquez Collage spécial > Sélectionnez Coller le lien >choisir Objet feuille de calcul Microsoft Excel > Presse D’ACCORD > Formater la police, la couleur, la taille du tableau Excel (le cas échéant) > Terminer.

3. Instructions détaillées

Étape 1: Dans le fichier Excel, vous numérisez la donnée que vous souhaitez ajouter à PowerPoint. Puis vers le haut Onglet Accueil cliquez sur sélectionner Copie. De plus, vous pouvez copier rapidement en utilisant des frappes Ctrl +.

Copier les données d’Excel

Étape 2: Vous revenez à PowerPoint, vous Accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le tableau Excel entrez, sélectionnez Onglet AccueilPlus tard cliquez sur la flèche sous Coller et choisissez Collage spécial. De plus, vous pouvez manipuler rapidement avec la combinaison de touches Ctrl + Alt + V.

Sélectionnez Collage spécial

Étape 3: Boite de dialogue Collage spécial Ouvrez-le, vous cliquez Coller le liensélectionner Objet feuille de calcul Microsoft Excel et appuyer sur OK pour effectuer l’insertion de tableaux Excel dans PowerPoint.

Sélectionnez l’objet Feuille de calcul Microsoft Excel

Étape 4: Enfin, il vous suffit de formater la police, la couleur et la taille de la feuille de calcul (si nécessaire).

Mettre en forme, personnaliser les feuilles de calcul

Vous avez donc fini d’insérer une partie du fichier Excel dans Powerpoint en liant le fichier !

III. Comment insérer et lier toutes les données d’Excel à Powerpoint

1. Avantages

• Affichage complet des données dans le fichier Excel associé à PowerPoint.
• Lors de la modification des données dans Excel, PowerPoint mettra automatiquement à jour les informations en fonction du fichier lié.
• Ouvrez le fichier Excel directement en double-cliquant sur la feuille de calcul insérée dans PowerPoint.

2. Guide rapide

Dans le fichier PowerPoint, sélectionnez Insérer un onglet > Sélectionnez Objet > Dans Insérer un objetsélectionner Créer à partir de > Rechercher et sélectionner des fichiers Excel à ajouter à PowerPoint > Sélectionner Lien > Cliquez sur OK > Terminé.

3. Instructions détaillées

Étape 1: Dans le fichier PowerPoint, vous sélectionner Insérer un ongletpuis appuyez sélectionner Objet.

Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Objet

Étape 2: Boite de dialogue Insérer un objet ouvert, vous cliquez choisissez Créer à partir de fichiers et cliquez sur Parcourir.

Sélectionnez Créer à partir du fichier et cliquez sur Parcourir

Étape 3: Vous sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter à PowerPoint. Cliquez sur OK pour sélectionner des fichiers.

Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez ajouter à PowerPoint

Étape 4: Après avoir terminé la sélection du fichier Excel, veuillez Cliquez sur Lien et appuyer sur OK pour insérer Excel dans Powerpoint.

Cliquez sur Lien et cliquez sur OK

Étape 5 : Enfin, il vous suffit de formater la couleur et la taille de la feuille de calcul (si nécessaire).

Mettre en forme, personnaliser les feuilles de calcul

Vous avez donc fini d’insérer l’intégralité du fichier Excel dans Powerpoint en liant le fichier !

L’article ci-dessus vient de vous montrer 3 façons d’insérer des fichiers Excel dans PowerPoint extrêmement rapidement et simplement. A travers cet article, espérons que vous pourrez manipuler mieux et plus efficacement avec l’outil Microsoft Powerpoint ! En vous souhaitant du succès.